HR:上級給下級寫周報(bào),是放低身段管理,還是多此一舉?

          2021-10-25 閱讀次數(shù): 1954

          近日,阿里釘釘總裁葉軍倡議上司應(yīng)該向下屬寫周報(bào),這個(gè)消息在網(wǎng)上曝出來后,立刻引來一片嘩然。畢竟以前只聽說過下屬給領(lǐng)導(dǎo)寫周報(bào)的,沒想到現(xiàn)在事情居然反過來了。對于這一提議,職場人也是各有看法。

          贊同觀點(diǎn)一

          管理者更容易向員工傳遞戰(zhàn)略和管理思路

          如何看待領(lǐng)導(dǎo)給下屬寫周報(bào)?有職場人分析,如果領(lǐng)導(dǎo)愿意這么做,那么周報(bào)這時(shí)候不再成為下級向上同步信息的工具,而是反過來,變成了上級向下級同步信息的工具。

          “這兩者底層邏輯是相反的,前者是領(lǐng)導(dǎo)想知道員工在做什么,在想什么。而后者是領(lǐng)導(dǎo)想讓員工知道自己在做什么,在想什么?!敝跎希幻С诌@一建議的企業(yè)管理者表示,前者是被動(dòng)的,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不知道一線的信息,所以想要知道一線的人在干什么。后者是主動(dòng)的,領(lǐng)導(dǎo)不用知道你一線在做什么,但是要告訴你我們整個(gè)公司在做什么,告訴你領(lǐng)導(dǎo)在思考什么,在學(xué)習(xí)什么。

          他認(rèn)為,這種領(lǐng)導(dǎo)給員工寫周報(bào)的制度,優(yōu)點(diǎn)很多。比如之前說的周報(bào)太多,領(lǐng)導(dǎo)看不過來的情況,反過來就不存在,領(lǐng)導(dǎo)給全員工寫,一個(gè)人寫這么多人看,肯定會(huì)仔細(xì)看。而且很多公司不僅能看你領(lǐng)導(dǎo)的周報(bào),還能看隔壁領(lǐng)導(dǎo)的周報(bào),這時(shí)候如果你的領(lǐng)導(dǎo)不努力,也許員工到時(shí)候調(diào)崗就被人挖走了。

          再比如,公司經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)戰(zhàn)略和思考傳達(dá)不充分,導(dǎo)致行動(dòng)和戰(zhàn)略偏離的事情,而向下周報(bào)就可以每周不斷的重復(fù)自己的思考,強(qiáng)調(diào)自己的戰(zhàn)略,甚至可以換很多角度去輸出自己對戰(zhàn)略的理解。這時(shí)候戰(zhàn)略的傳達(dá)效率自然會(huì)提高很多,大家也能勁往一處使了。

          此外,員工會(huì)有掌控感,每周領(lǐng)導(dǎo)給你寫周報(bào),等著你“批示”,還可以像文章一樣去留言,這給了員工很大的尊重,自然也會(huì)帶來足夠的掌控感。

          贊同觀點(diǎn)二

          能體現(xiàn)管理者“以身作則”的態(tài)度

          對于上級給下級寫周報(bào)的提議,也有不少職場人舉雙手贊成。程序員張先生就認(rèn)為,“向下寫周報(bào)”是一種以身作則,建立領(lǐng)導(dǎo)力的典范。

          “很多公司光顧著管理員工了,而且還強(qiáng)制員工給領(lǐng)導(dǎo)寫周報(bào),美其名曰叫:向上管理。只有這樣才能讓自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)更好的了解你的工作進(jìn)度,工作情況,遇到問題的時(shí)候,還可以讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的給你提供資源上的支持等。

          很多公司的這種向上管理式的寫周報(bào)并不能讓員工建立起這種習(xí)慣,而且員工不僅不愛寫,還總是反感,抵抗,不僅做不好向上管理,還容易寫的亂七八糟,一地雞毛。”他認(rèn)為,這種管理的思路或許已經(jīng)不適合如今這個(gè)時(shí)代了,換而言之,現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)管理和年輕人不能用管理的思路來管理員工了。

          一個(gè)好的企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的關(guān)系不應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的管理關(guān)系,而應(yīng)該是教練和隊(duì)員之間的學(xué)徒關(guān)系。企業(yè)和員工之間的關(guān)系不應(yīng)該用傳統(tǒng)的管理模式,傳統(tǒng)管理容易引起反抗,也不容易讓員工心服口服的服從公司的領(lǐng)導(dǎo)。而得到這種領(lǐng)導(dǎo)給下屬寫周報(bào)的方式,讓他感覺就是一種像教練一樣指導(dǎo)、激烈團(tuán)隊(duì)的一種方式。領(lǐng)導(dǎo)給員工寫周報(bào)就是以身作則式的指導(dǎo)。

          員工一看領(lǐng)導(dǎo)的周報(bào),發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)原來都是這么做的,應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的決策方式。通過領(lǐng)導(dǎo)的周報(bào),員工也看到了目前公司的情況,對于領(lǐng)導(dǎo)的決定和指示,員工也更愿意配合,自然團(tuán)隊(duì)協(xié)作起來也更加高效。

          反對觀點(diǎn)一

          長期會(huì)損害員工主觀能動(dòng)性

          “坦白講,我并不認(rèn)同長期的這種做法,這樣從長期來看,會(huì)損害員工的主觀能動(dòng)性,對整個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)展和人才發(fā)展也不是非常有利?!甭殘鲆?guī)劃師張燦說道。

          他指出,周報(bào)的思路,是一周工作的總結(jié),是信息由下往上的傳遞,是管理者獲取一線信息的渠道,也是他們確認(rèn)自己戰(zhàn)略沒有走偏的方法。

          對于員工自己來說,周報(bào)是一個(gè)自我管理工具,能夠總結(jié),復(fù)盤一周的工作,也能有計(jì)劃性的安排下周的工作,同時(shí)很多公司非??粗亍肮ぷ骺偨Y(jié)”部分,因?yàn)樗麄兿M麊T工學(xué)會(huì)思考。

          當(dāng)員工服從命令久了以后,就會(huì)慢慢失去自我反思能力,這樣在工作中的創(chuàng)新力就會(huì)慢慢丟失。而周報(bào)制度就可以強(qiáng)制性的讓員工開始思考,通過結(jié)果獲取倒閉工作反思。當(dāng)員工需要每周輸出思考的時(shí)候,他就不得不去學(xué)習(xí),去輸入,這樣才能有足夠多的思考來寫周報(bào),才能調(diào)動(dòng)起員工的主觀能動(dòng)性。

          反對觀點(diǎn)二

          形式主義完全大可不必

          不過,在大部分互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者看來,不管是下屬給上司寫周報(bào),還是上司給下屬寫周報(bào),其實(shí)都完全沒有必要。因?yàn)橹軋?bào)雖然聽起來挺有計(jì)劃性的,可是架不住計(jì)劃趕不上變化啊,當(dāng)遇到一些突發(fā)事件時(shí),這個(gè)周計(jì)劃根本就沒有用處。

          故而這部分觀點(diǎn)持有人認(rèn)為,這樣的計(jì)劃有些浪費(fèi)。倒不如多鍛煉員工的應(yīng)變能力和工作效率,這樣不管是什么樣的事態(tài)變化發(fā)展,都能夠以不變應(yīng)萬變。

          雖然他們覺得大費(fèi)周章去寫周報(bào)并不劃算,不過這部分職場人認(rèn)為,當(dāng)有新消息出現(xiàn)時(shí),上司還是應(yīng)該及時(shí)跟下屬通氣,這樣彼此對掌握的信息可以共享的話,能夠更好地調(diào)整團(tuán)隊(duì)的狀態(tài),便于團(tuán)隊(duì)更好地執(zhí)行各式各樣的任務(wù)。

          大數(shù)據(jù)行業(yè)從業(yè)者張靈表示,“如果領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)現(xiàn)公司有新變化時(shí),能在第一時(shí)間通知給自己的下屬,起碼下屬不會(huì)胡思亂想,也不需要花時(shí)間去打聽這類‘八卦’,這樣下屬就有更多的余力去將自己的本職工作給做好,個(gè)人認(rèn)為這樣的操作更佳?!?/span>

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