在職場上，幾乎所有人都離不開電子郵件，郵件是最常用的的職場溝通工具，郵件發(fā)送中的小細(xì)節(jié)，影響著別人對你的感官。職場上，發(fā)送郵件的幾個坑，你都踩過嗎？

第一個坑：發(fā)郵件不寫郵件名

職場上，發(fā)送郵件的幾個坑，你都踩過嗎？

案例1

收到郵件，偏偏顯示無主題，發(fā)郵件是想說明什么呢？此時的表情如下。這么發(fā)送郵件，收件人不知道發(fā)送郵件的目的是什么？萬一事太多，沒有點開看呢？一方面是給別人留下不細(xì)致的印象，另外一方面是不方便以后查找郵件。

解決辦法：

1.發(fā)送郵件時，檢查標(biāo)題是否填寫；

2.向總公司上報文件時，可以寫成“xx分公司——某某事項工作報告”

3.可以運用一些標(biāo)點符號，比如[重要]、【緊急】等，這樣一看到郵件就能知道是否重要了。

第二個坑：發(fā)郵件無法一次發(fā)準(zhǔn)

發(fā)郵件不是缺少附件，就是缺少事項說明，丟三落四是常態(tài)。我的公司里曾經(jīng)有一個同事就是這樣的情況，第一次發(fā)郵件“以此為準(zhǔn)”，第二次發(fā)郵件“請以此為準(zhǔn)”，第三次發(fā)郵件“準(zhǔn)確版本”，第四次發(fā)送郵件“最準(zhǔn)確版本”。

解決辦法：

1.步驟進行調(diào)整，先寫正文，然后添加附件，最后填寫收件人。

2.郵件寫好后，進行檢查，錯別字，附件等等。

第三個坑：附件名不進行調(diào)整

這個說起來都是淚啊，由于我在省公司經(jīng)常需要匯總各個地市分公司的信息，為了方便統(tǒng)計信息，我專門把附件的名稱調(diào)整為“xx分公司——黨建統(tǒng)計年報報告”，然后呢，只有很少幾個地市進行調(diào)整，大部分還是原封不動的發(fā)回來了，我只能一個個的進行調(diào)整。

職場上，發(fā)送郵件的幾個坑，你都踩過嗎？

解決辦法：很簡答，上報一些文件之前，前面加上自己的公司名稱，方便上級公司進行統(tǒng)計。不要讓上級公司手動調(diào)整。

第四個坑：注意稱呼、敬語等細(xì)節(jié)

這個坑，我真是踩過。由于在人力部工作，有時候由于工作需要，給公司的領(lǐng)導(dǎo)們發(fā)郵件，有一次，在郵件發(fā)送中，寫了這么一句“請務(wù)必于x月x日前上報給我”，然后就被教育了：你居然敢這樣和公司一把手說。從此，我就記住了，對上、對下的郵件還是不一樣的。職場的新人們，你們想想，對上應(yīng)該這么說比較好呢。