員工績效考核不合格,但拒絕簽字,應(yīng)該怎么應(yīng)對?

          2018-06-29 閱讀次數(shù): 10048

          我在一家小型初創(chuàng)公司做人事主管,公司規(guī)定采用360度的績效考核方式,員工的考核內(nèi)容為工作態(tài)度(占15%)、工作能力(占25%)、工作成果(占60%),最高分100分,60分為及格分,對于績效不合格者,公司有權(quán)調(diào)崗降薪。

          前一段時間我們對一個員工做考核,其中他的工作態(tài)度(協(xié)作性、主動性、責(zé)任感)折算后為10分、工作能力(創(chuàng)新、決策、溝通、應(yīng)變)折算后為13分、工作成果折算后為35分,總得分為58分。但是這名員工堅決不簽名確認(rèn)該結(jié)果,隨后公司以"不勝任工作"為由對其進(jìn)行調(diào)崗降薪。結(jié)果他去申請勞動仲裁,我們還敗訴了。

          話題分析
          如何讓績效考核被員工所接受?

          首先說明,本文是“應(yīng)對前傳”,考核不合格以后拒絕簽字的法律解決問題請看冼爺爺?shù)奈摹绾尾僮魇职咽纸棠銈兪潞蠼鉀Q【爺爺,請放開小妹妹的手,讓我來)。請各位小伙伴不要認(rèn)為我偏題,冼大大說的是救火,而我現(xiàn)在要和你們聊的是事前預(yù)防工作。我是前傳,他是后傳。

          診斷中小企業(yè)績效可以從以下幾個方面考慮:

          一、中小企業(yè)績效設(shè)計是否設(shè)計成管理閉環(huán)

          我一直在強(qiáng)調(diào)人力資源的任何一個管理模塊都應(yīng)該形成管理閉環(huán),那么績效管理閉環(huán)就是指從設(shè)計開始就是要“符合邏輯”的。設(shè)計一個績效應(yīng)該有的流程是什么?

          1、確定工作崗位分析的結(jié)果運用

          工作崗位分析是一個單獨模塊,包括了定崗定編定薪定責(zé)定能定權(quán)定薪定績,可參見我的《人力資源七定》)當(dāng)你的工作崗位分析結(jié)果得到以后,你的績效考核內(nèi)容也就是“考什么”就會比較容易確定。要做績效考核先明確考核目標(biāo)與內(nèi)容,考什么,為什么考,從哪個層面考可以從這個環(huán)節(jié)尋找到大多數(shù)的答案。

          2、確定考核是否與企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián)

          大多數(shù)中小企業(yè)會”因為考核而考核“從而就導(dǎo)致考核流于形式,因此從第一步就陷入了錯誤邏輯,那你的結(jié)果也必然可能面臨質(zhì)疑。考核的最終目的肯定是為了提高企業(yè)效率,效益。實現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展,可是你的考核如果與你的企業(yè)發(fā)展毫無邏輯性關(guān)系,就必定會陷入”形式“與”結(jié)果無法合理運用“。因此,拿到你的工作崗位分析結(jié)果以后,要思考企業(yè)->部門->個人的戰(zhàn)略分解關(guān)聯(lián)性。

          3、尋找合適的考核方法

          當(dāng)你有了上述兩條思路就可以尋找合適的考核方法,比如題主,如果你們今年的戰(zhàn)略有一條分解到第二層是“提高內(nèi)部客戶滿意度、加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作 、加強(qiáng)成果性目標(biāo)“那么你們用360度這個評價方法還是很不錯的,因為你們現(xiàn)在使用360度工作成果性是占60%,同時又使用了這樣的一個全面評價方法。但如果說你們今年的目標(biāo)是”迅速擴(kuò)張、擴(kuò)大產(chǎn)品線“那你用這樣的方法可能真的不是最合適的,不能說不能用,但真的不是最合適。

          4、確定考核指標(biāo) 與標(biāo)準(zhǔn)

          這個環(huán)節(jié)相當(dāng)重要!??!敲黑板,記筆記!這個環(huán)節(jié)要想能讓考核落地并讓結(jié)果運用的更順暢,決不可能是HR一個人去干這件事情,而是 輔導(dǎo)各部門考核人與被考核人共同制定崗位考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),特別是創(chuàng)業(yè)型中小企業(yè),咱們要讓員工自己明白,企業(yè)要自己”做什么、怎么做、做到什么程度、考核我什么“。

          這個環(huán)節(jié)很多HR會忽視掉,造成沒有形成良好績效考核機(jī)制與文化的企業(yè)的考核設(shè)計完后,三個月實施就讓員工對考核產(chǎn)生嚴(yán)重抵觸或者是可能會讓員工對考核結(jié)果不認(rèn)可。

          【員工心理:你在考核之前啥也沒說,游戲規(guī)則也沒有告訴我,等游戲結(jié)束告訴我說我違規(guī)了,那我肯定不干呀?】當(dāng)然,不是說全部的指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)都是員工說啥咱啥,而是由企業(yè)HR與部門長共同圍繞“工作崗位分析結(jié)果、戰(zhàn)略分解” 去制定以后進(jìn)行確定,這個環(huán)節(jié)就是有一個小的環(huán)節(jié),叫  “績效面談之考核前面談” 。

          5、績效面談實施、績效依據(jù)展示、績效輔導(dǎo)。

          績效面談是分為考核前、考核期、考核結(jié)果反饋面談。這些都是要有依據(jù)的。有績效信息、績效依據(jù)、還有前期大家溝通好的”游戲規(guī)則“,也就是上文提到的“企業(yè)要自己”做什么、怎么做、做到什么程度、考核我什么要素維度“ ,大家根據(jù)證據(jù)與數(shù)據(jù)進(jìn)行面談與反饋。

          考核人有責(zé)任與義務(wù)去幫助被考核人明確被考核人是在哪個方面出問題,出什么問題,如何在下一個考核期進(jìn)行修訂與調(diào)整,并制定出明確的行動改善計劃。也就是咱們說的"績效輔導(dǎo)環(huán)節(jié)“

          6、績效結(jié)果運用

          當(dāng)然,不是所有的員工都是好員工,可能會有一而再再二三的”沒辦法根據(jù)行動改善計劃“去完善自己的員工。當(dāng)企業(yè)有了明確的依據(jù)與證據(jù)去證明員工真的是態(tài)度 、能力等各方面都有問題,那么我們說是可以進(jìn)行考核結(jié)果運用。

          當(dāng)然,引用冼大大的那句話在勞動法領(lǐng)域,要認(rèn)定員工不能勝任工作,一定不能是企業(yè)可以隨意地做評判的,它需要企業(yè)有數(shù)據(jù)或事例或員工簽字確認(rèn)的相關(guān)工作表單、考核表單等予以支撐。

          因此,我們總結(jié)一下,要想運用績效考核結(jié)果將”確實是有證據(jù)證明就是不符合崗位要求的員工解除勞動合同”必須要滿足幾個條件:

          A、績效考核制度本身必須依民主程序制定并按法律規(guī)定展示。這個和員工手冊民主程序一樣一樣。一般我們肯定會有各種“績效考核制作簽到表”、績效考核會議記要、最好是有培訓(xùn)考核,上面是有你績效考核制度的那些題目,而員工也是填寫完這些考試卷的。這些都可以證明員工已經(jīng)知曉并了解制度。

          B、績效考核的設(shè)計環(huán)節(jié)必須有配套的”約定條款”??己朔謳讓樱己瞬缓细竦囊罁?jù)是什么,考核面談以及改善會分幾層,如果還是不合格是否會有調(diào)崗,這一切都是要公平合理的,不至于明眼人都看出的“明顯不合理”情況。比如說一次未達(dá)到100分,99分就要開除員工,那肯定是得不到法律支持。

          同時,制度中必須有明確的約定什么樣的情況是界定為“考核不合格”,不合格到什么程度鳳是被判斷為“不勝任”。比如說70分就算不用地任還是50分才算?這些都要在整個考核設(shè)計環(huán)節(jié)就要配套進(jìn)去。

          好,那么接下來,我們再來談題主所說的360度考核方法的問題。在進(jìn)行360度績效考核時,除上上述直接上級外,每一層面都由多名考核人匿名進(jìn)行評分,計分時取其平均值。采用多名考核人,確實擴(kuò)大了信息搜集的范圍,但是并不能保證所獲得的信息就是準(zhǔn)確公正的。但是會有一些弊端。

          A、在國內(nèi),尤其是員工基礎(chǔ)素質(zhì)沒有獲得更高的提升時,或者沒有獲得完善的考核培訓(xùn)時,人的評分會帶有情感因素。

          一方面,一些考核人考慮到各種利害關(guān)系及人際關(guān)系,會故意歪曲對被考核人的評價,另一方面,很多考核人認(rèn)為自己既是考核者,又是被考核者,覺得沒有必要“為難人”、“與人方面就是與己方便”,所以就“高抬貴手”,尤其是當(dāng)考核的結(jié)果跟被考核人的工資掛鉤時,涉及到個人利益,考核者更有這種傾向。

          B、考核人很可能懼怕權(quán)威,而給上級以較高的評分。同時這種考核方式還會導(dǎo)致另一個極端,就是考核評分值成為下級發(fā)泄內(nèi)心不滿的工具。

          C、一些考核人由于自身素質(zhì)與技能原因又缺少考評培訓(xùn),對被考核人的實際工作情況缺乏了解,從而得出完全主觀的甚至與實際情況相反的判斷。

          D.考核人對人力資源部仍然不太信任,擔(dān)心自己的評價意見還是會被被考核人知曉,同時也擔(dān)心自己的評分是否受到了客觀公正的處理。

          E、如今大多數(shù)中小企業(yè)員工普遍對考核工具缺乏了解,許多考核人并不主動學(xué)習(xí)和掌握考核方法,而是被動的接受人力資源部的考核安排,在具體的考核過程中,由于考核者考評技能低下產(chǎn)生大量的無效考評結(jié)果,導(dǎo)致人力資源部費時費力但整體效果不佳。

          F、360度考核在中國可能會是最容易流于形式的考核,難見實際效果。雖然在國外很多500強(qiáng)企業(yè)都在使用360度全面評價考核,但是因為中國文化中的中庸思想影響深遠(yuǎn),老好人意識嚴(yán)重,每次人人都差不離,最后就成了走形式。360度績效考核成敗的關(guān)鍵,是如何進(jìn)行可操作性的績效管理。

          但往往是企業(yè)人力資源部觀念很新、積極性很高,希望通過360度績效考核使員工的整體工作績效提高,但由于企業(yè)本身的種種問題,大大影響了其推行效果。

          針對這樣的360度,甚至有些如同雞肋的360度考核,我個人認(rèn)為可以從以下幾個方法考慮改善與完善:

          一、必須先獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。360度績效考核涉及到組織中各個層面的人,甚至還包括組織外部的人員,因此實施360度考核只有得到高層領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,才有可能真正順利地開展起來,開展過程中出現(xiàn)的問題也能及時地得以解決。

          二、將整個考核環(huán)節(jié)設(shè)計成管理閉環(huán),從考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、績效考核反饋、考核結(jié)果運用、法律風(fēng)險規(guī)避都要考慮到。同時在最表層的制度中要體現(xiàn)整個過程 ,如何確定指標(biāo)(考核人與被考核人是溝通協(xié)調(diào)后共同確定指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn))、考核反饋的流程是什么、結(jié)果如何分配及運用,每個環(huán)節(jié)配套哪些文書文件做為“考核數(shù)據(jù)的支撐依據(jù)”等,整套流程是什么均需要在制度中進(jìn)行體現(xiàn),這時候制度就不僅僅是個制度,而是一個“機(jī)制”,有流程、有支持依據(jù)、有辦法、有反饋。

          三、必須培訓(xùn)考核人與被考核人。這個主要是為了消除考核中的人為因素。人員的整體素質(zhì)是不同的,對考核的理解也不同,為了防止機(jī)制建立了,可是人為因素沒辦法按游戲規(guī)則走,那就必須要在考核前,考核中,考核后都要培訓(xùn)。讓考核人與被考核人都了解到考核的目的、目標(biāo)、方法、流程、結(jié)果就可以獲得企業(yè)想要的”績效文化“。
           
          綜上所述,在這個案例中,這名員工不肯簽字,一是可能沒有明確的依據(jù)與證據(jù)證明員工的”不合格“(因為360度評價本身就是定性大于定量的考核方法),二是考核人與被考核人可能沒有更好的進(jìn)行各階段的考核溝通及面談、考核結(jié)果反饋與評價、考核輔導(dǎo)幫助。

          如此一來,僅僅一個考核結(jié)果,況且”從指標(biāo)到標(biāo)準(zhǔn)合理度也還需要考慮一下”的考核結(jié)果,沒有約定且合理的流程、約定的“游戲規(guī)則”、沒有支持的數(shù)據(jù)與每個環(huán)節(jié)的配套簽署文件,員工去仲裁,企業(yè)肯定敗啊。因此,要想做績效考核請好好設(shè)計,管理閉環(huán)請好好做,每一個環(huán)節(jié)與步驟請參考我上述寫的配套支撐文件好好完善,不要頭重腳輕或反之,不要閉門造車、不要前后無邏輯關(guān)系。





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