如何寫出好制度

          2018-07-26 閱讀次數(shù): 3013

           制度作為一種規(guī)范人行為的方法,具有剛性,是每個(gè)人在一定范圍和特定時(shí)間里都要遵守的。它是一個(gè)團(tuán)隊(duì)要完成各項(xiàng)工作任務(wù)的根本保證,同時(shí)也是團(tuán)隊(duì)管理者進(jìn)行有效管理的重要手段。
              
          因此,寫制度不是寫詩(shī)歌,可以隨意發(fā)揮,由著自己的思維天馬行空,獨(dú)來獨(dú)往。制度的起草者必須具有較高的政策水平、管理水平、全局思維能力、邏輯歸納能力,以及對(duì)于制度的利益關(guān)系人的洞察,特別是對(duì)制度執(zhí)行者人性的把握。

          請(qǐng)先學(xué)習(xí)一點(diǎn)心理學(xué)
              
          建議管理者多學(xué)習(xí)一些心理學(xué)、組織行為學(xué)特別是社會(huì)心理學(xué)方面的知識(shí),了解人性的優(yōu)點(diǎn)與弱點(diǎn),特別是關(guān)于中國(guó)人國(guó)民性方面的一些分析論述,只有洞察了人性,才能對(duì)癥下藥,精確制導(dǎo),增強(qiáng)制度條文的針對(duì)性和有效性。
              
          比如,《德勝員工守則》第21條:“公司倡導(dǎo)員工之間的關(guān)系簡(jiǎn)單化。員工之間不得談?wù)撈渌麊T工的工作表現(xiàn),不得發(fā)表對(duì)其他員工的看法,更不得探聽其他員工的報(bào)酬及隱私?!钡?2條:“不能以老師評(píng)價(jià)學(xué)生或父母評(píng)價(jià)孩子的標(biāo)準(zhǔn)來判斷同事的好壞。只要能做好本職工作,而不傷害別人和公司的利益,他就是一個(gè)好員工。”為了建立正常的同事之間的關(guān)系,德勝把人們比較痛恨的背后議論人、評(píng)價(jià)人的惡習(xí)納入員工關(guān)系制度,實(shí)際上也是希望通過制度的約束,驅(qū)除員工身上那些不良的習(xí)慣,回歸正常和諧的工作關(guān)系。
              
          再比如,有公司規(guī)定“不得從同事的表情及眼色或無意的話語(yǔ)中猜測(cè)同事的內(nèi)心想法。實(shí)踐證明,猜測(cè)一般都是錯(cuò)誤的(錯(cuò)誤率高達(dá)99%以上),而且猜測(cè)會(huì)使同事之間的關(guān)系變得復(fù)雜與緊張?!惫芾碚吒鶕?jù)心理學(xué)的實(shí)證研究把同事交往的細(xì)節(jié)規(guī)定得清清楚楚。

          好制度要做到三點(diǎn)
              
          制度要滿足員工需求,有激勵(lì)作用
              
          一個(gè)員工來你這里做事,它想追求什么?最主要的是兩點(diǎn):第一,他能不能得到他滿意的經(jīng)濟(jì)上的回報(bào),能改善他的生活;第二,他個(gè)人價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)?;谶@兩點(diǎn),制度設(shè)計(jì)要充分體現(xiàn)多勞多得,少勞少得,不勞不得。如果這個(gè)設(shè)計(jì)得合理,威力是相當(dāng)大的。比如在鄧小平搞聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制,一個(gè)制度就把億萬農(nóng)民的主觀能動(dòng)性調(diào)動(dòng)起來了,解決了中國(guó)人的吃飯問題,企業(yè)同樣也是這樣。
              
          體現(xiàn)出充分授權(quán)
              
          權(quán)力是挺燙手的,能不在自己手里就不在自己手里,要讓下屬的權(quán)力、責(zé)任、利益能夠充分配套,搭配在一起,這樣是最好的。所以,制度設(shè)計(jì)要體現(xiàn)充分授權(quán),這樣既體現(xiàn)了對(duì)下屬的信任,又讓下屬得到了鍛煉,更讓管理者騰出了精力和時(shí)間。
              
          簡(jiǎn)單就是力量
              
          史玉柱在剛做腦白金的時(shí)候,就自己親自寫制度,一頁(yè)半紙。后來公司擴(kuò)大,制度也豐富了,擴(kuò)張到二三十頁(yè)的紙,后來看看那個(gè)二三十頁(yè)的制度其實(shí)不如一頁(yè)半的制度好用。
              
          所以,定制度還是越簡(jiǎn)單越好,讓每一個(gè)干部員工看得懂、理解得透。特別是對(duì)于最基層的一些操作上,越簡(jiǎn)單明了越好。如果搞一些太深?yuàn)W的東西,太難理解的東西,執(zhí)行落實(shí)的效果肯定打折扣。

          不合格制度的四個(gè)表現(xiàn)
              
          邏輯錯(cuò)誤
              
          不合理、太復(fù)雜是制度執(zhí)行不了的兩個(gè)重要原因。一家企業(yè)制訂了一個(gè)《公司出差管理辦法》,其中規(guī)定“員工參加會(huì)議或參展,須提前10天以上提出參會(huì)的目的和參展的方案,經(jīng)部門或單位領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)事業(yè)部主管經(jīng)理審批后執(zhí)行”。請(qǐng)問,這樣一個(gè)制度規(guī)定,哪家企業(yè)能夠執(zhí)行?參會(huì)和參展,本身就不是一個(gè)事兒,參會(huì)的臨時(shí)性很強(qiáng),誰(shuí)能夠提前10天報(bào)申請(qǐng)?參展是大型的商展活動(dòng),即使提前10天時(shí)間也是不夠的,將牛頭和馬嘴放在一起,兩項(xiàng)截然不同的業(yè)務(wù)在一個(gè)制度中,顯然就犯了邏輯錯(cuò)誤。當(dāng)制度由于本身的設(shè)計(jì)問題導(dǎo)致員工無法執(zhí)行時(shí),制度就成了廢品、成了擺設(shè),久而久之,員工對(duì)制度就不在意了。
              
          閉門造車
              
          為什么會(huì)出現(xiàn)制度的設(shè)計(jì)問題呢?是制度的來源出了問題,許多制度不是自下而上得來的,不是從企業(yè)的實(shí)踐中得來的,而是“閉門造車”來的,是某些企業(yè)中的“秀才”寫出來的,與實(shí)際情況不相符。
              
          請(qǐng)人代筆
              
          有的企業(yè)花大價(jià)錢請(qǐng)咨詢公司寫制度,應(yīng)該說凡是有職業(yè)操守的咨詢公司都不應(yīng)該接這個(gè)活兒,給多少錢也不能接。為什么?道理很簡(jiǎn)單,寫制度很容易,但是這些制度是咨詢公司寫的,不是企業(yè)寫的,好看不好用。企業(yè)可以向?qū)<艺?qǐng)教寫制度的原則、方法、技巧,但是具體操刀還需要企業(yè)自己來做。
              
          山寨制度
             
          至于從網(wǎng)上搜集下載的制度模板,可以參考,但絕不可以照搬照抄,除非企業(yè)壓根兒就不想執(zhí)行制度。

          寫制度的正確方法:案例推導(dǎo)法
              
          企業(yè)個(gè)性化的制度大多是來自于企業(yè)的事件(案例),比如,企業(yè)的產(chǎn)品出現(xiàn)了質(zhì)量問題,最后發(fā)現(xiàn)是采購(gòu)的原料有質(zhì)量問題;這個(gè)問題沒有被發(fā)現(xiàn),是因?yàn)楣?yīng)商沒有按標(biāo)準(zhǔn)提供原料;供應(yīng)商不合格,是因?yàn)槠髽I(yè)選擇供應(yīng)商的程序與方法出了問題,沒有堅(jiān)持“貨比三家”、“三家選一”的原則。所以問題是,臨時(shí)抓供應(yīng)商,沒有制度的保證,原料的質(zhì)量就沒有保證。為此,公司規(guī)定:一種原料,必須有三個(gè)長(zhǎng)期合格供應(yīng)商,每次采購(gòu)在三家供應(yīng)商中選擇,然后又規(guī)定供應(yīng)商評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、更新周期和程序,這個(gè)采購(gòu)制度就開始形成了。
              
          從經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中發(fā)生的案例和故事出發(fā),遵循簡(jiǎn)單、實(shí)用的原則,這才是制度產(chǎn)生的正確方法。一次失誤、失敗或者差錯(cuò),就是一個(gè)案例,由這個(gè)案例舉一反三,制訂制度就能夠防止類似問題的再次發(fā)生,這也是以制度的手段保障企業(yè)和團(tuán)隊(duì)不斷修正錯(cuò)誤、持續(xù)改善的有效方法。







          來源:互聯(lián)網(wǎng)

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