“招人”與“招到人”之間你還差了一項(xiàng)有效提問

          2018-07-28 閱讀次數(shù): 2832

          一、精確提問,獲取關(guān)鍵行為信息

          說行為面試,肯定會(huì)提到STAR原則,那是不是候選人能夠按照STAR原則來回答問題就特別好呢?我覺得答案是未必的。

          記得有一期《職來職往》上,某位求職者就是直接運(yùn)用STAR法回答了嘉賓的提問,但很難說是否經(jīng)過系統(tǒng)的面試培訓(xùn)。同樣,如果最近幾年有過校園招聘經(jīng)歷的小伙伴,或許也能發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的應(yīng)屆生對(duì)面試流程和方法非常熟悉,所以,對(duì)于STAR法,我認(rèn)為要用,而關(guān)鍵點(diǎn)是在于通過STAR法獲得關(guān)鍵信息,而不只是停留在候選人回答的淺層信息,我們俗稱,挖掘深層的關(guān)鍵信息。
          比如以下追問方式:
          候選人:當(dāng)時(shí)我盡了最大努力超額完成了年度招商目標(biāo)。
          追問1:能否說下你到底做了哪些努力?
          追問2:請(qǐng)問你的年度招商目標(biāo)是多少?具體完成多少?
          這些追問并不是讓候選人一次就完成所有的回答,而是需要層層剝繭式,讓候選人努力回憶過去的行為細(xì)節(jié),最終形成一個(gè)完整的STAR。但這個(gè)過程中,我們要注意,通常,招聘官對(duì)候選人應(yīng)當(dāng)采用引導(dǎo)式的提問方式,而不是進(jìn)行暗示或誘導(dǎo)候選人回答某些問題。
          同樣以剛才那個(gè)問題為例:
          候選人:當(dāng)時(shí)我盡了最大努力超額完成了年度招商目標(biāo)。
          錯(cuò)誤的追問1:你到底做了哪些事情,比如是不是在入駐條件上有所優(yōu)惠,還是跟乙方供應(yīng)商達(dá)成了其他條件,你跟我說一下。
          錯(cuò)誤的追問2:你招商目標(biāo)是多少?是簽約率還是入駐率?按照當(dāng)時(shí)你項(xiàng)目的體量、定位和地段,我估計(jì)第一年招商入駐率能做到75%就很好了,差不多吧?我說的對(duì)不對(duì)?
          很明顯,錯(cuò)誤的提問方式和招聘官不專業(yè)的自問自答,只會(huì)讓候選人更了解招聘官想聽怎樣的標(biāo)準(zhǔn)答案,反而對(duì)招聘官獲取關(guān)鍵信息產(chǎn)生了誤導(dǎo)。

          那,我們?nèi)绾尾拍苷嬲龅綇?qiáng)有力的追問技巧呢。其實(shí),真正的強(qiáng)有力并不是刨根問底式的將所有的行為信息進(jìn)行還原,可能很多人會(huì)問STAR面試法不就是還原過去的行為嘛?

          筆者的經(jīng)驗(yàn)是,對(duì)于基礎(chǔ)崗位而言,STAR面試法的作用是有限的,因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容相對(duì)簡單,收集信息過于稀少,而對(duì)于中高層崗位而言,如果完全運(yùn)用STAR面試法,則收集的信息可能過于龐大(比如考察高層的戰(zhàn)略決策能力),因此,在有限的時(shí)間內(nèi)我們收集的只是我們需要的關(guān)鍵信息(如結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)層勝任力模型),從而做出有針對(duì)性的事實(shí)判斷。我們按照STAR模型來說,以下這些問題,可以作為關(guān)鍵信息,通過面試獲?。?/span>

          S(SITUATION)背景
          候選人實(shí)施任務(wù)的背景情況
          問題1:你能描述一下當(dāng)時(shí)是怎樣的任務(wù)背景嗎?
          問題2:你能描述一下任務(wù)背景產(chǎn)生的原因嗎?
          問題3:這個(gè)任務(wù)景對(duì)你的影響是什么呢?
          問題4:這個(gè)任務(wù)背景里,哪些因素是你首要考慮的?

          T(TASK)任務(wù)
          候選人任務(wù)的具體內(nèi)容
          問題1:當(dāng)時(shí)你接到任務(wù)的時(shí)候是如何考慮的?
          問題2:你當(dāng)時(shí)的任務(wù)目標(biāo)是什么?
          問題3:你對(duì)任務(wù)目標(biāo)的合理性是如何判斷的?
          問題4:接到任務(wù)的時(shí)候,你是如何思考的?
          問題5:哪些因素,對(duì)你制定任務(wù)目標(biāo)起到了關(guān)鍵作用?
          問題6:你在任務(wù)中扮演怎樣的角色?

          A(ACTION)行動(dòng)
          候選人為了完成這些任務(wù)所采取的行動(dòng)
          問題1:當(dāng)時(shí)你采取了哪些行動(dòng)?
          問題2:在執(zhí)行過程中,是否與預(yù)期產(chǎn)生了偏差?
          問題3:偏差是如何產(chǎn)生的?(或,你是如何避免偏差產(chǎn)生的?)
          問題4:行動(dòng)過程中,你覺得哪些事情對(duì)完成目標(biāo)是最有作用的?
          問題5:行動(dòng)過程中你是如何應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的?

          R(RESULT)結(jié)果
          候選人在采取了行動(dòng)之后的行為結(jié)果
          問題1:任務(wù)最終結(jié)果是怎樣的?
          問題2:這個(gè)結(jié)果,你覺得是最完美的么?
          問題3:任務(wù)過程中,有哪些遺憾的地方?
          問題4:如果給你機(jī)會(huì)再做一次,你覺得哪些地方可以改善?
          問題5:你覺得你對(duì)任務(wù)完成最大的貢獻(xiàn)是什么?
          問題6:你的領(lǐng)導(dǎo)是如何評(píng)價(jià)這次任務(wù)的?
          問題7:任務(wù)的完成對(duì)業(yè)務(wù)有哪些影響?

          當(dāng)然,這個(gè)是一系列的問題組成才能挖到深層的隱藏信息,作為招聘管理者對(duì)于存疑的問題必須緊追不放才能去偽存真,才能真正對(duì)候選人有較為全面的了解,得出正確的判斷。

          二、強(qiáng)有力的追問,挖掘深層信息

          之前的文章我有提到候選人在回答問題時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)“五星”行為描述,分別是:模糊性描述、觀點(diǎn)性描述、假設(shè)性描述、理論性描述和評(píng)論性描述。作為招聘官,我們首先判斷其描述的行為是否能獲取足夠的關(guān)鍵信息,如果不是,則繼續(xù)判斷到底是屬于不完整的行為事例還是虛構(gòu)的行為事例,靈活采用追問技巧來發(fā)掘真實(shí)信息。

          模糊性描述典型追問技巧:
          例句:當(dāng)時(shí)我正在巡視地下車庫,突然發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)人影鬼鬼祟祟的在車庫里游蕩,我就跟領(lǐng)班匯報(bào)了,最終發(fā)現(xiàn)虛驚一場,是業(yè)主車鑰匙在找。
          判斷:這個(gè)情況比較常見,可能是真實(shí)案例,但是行動(dòng)方面表述的還不夠詳細(xì)。
          追問:當(dāng)時(shí)你是怎么想的,匯報(bào)后你是否采取了其他行動(dòng),能做進(jìn)一步的描述么?

          觀點(diǎn)性描述典型追問技巧:
          例句:我認(rèn)為作為領(lǐng)導(dǎo)者,最重要的就是要有帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的人格魅力,這是構(gòu)建和諧團(tuán)隊(duì)最基礎(chǔ)的保證,沒有這個(gè),團(tuán)隊(duì)就會(huì)像散沙一樣。
          判斷:可能是虛構(gòu)的行為事例,要求候選人做詳細(xì)說明。
          追問:您能就如何作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者角色這個(gè)觀點(diǎn),談一下過去您具體在哪些方面采取過行動(dòng)?是在怎樣的情況下促使您選擇這么做?取得了怎樣的結(jié)果?

          假設(shè)性描述典型追問技巧:
          例句:假如當(dāng)時(shí)招聘預(yù)算能再多一點(diǎn)的話,我相信一定可以有更多的招聘渠道,這樣就可以找到更優(yōu)秀的候選人。
          判斷:可能是個(gè)不完整的行為事例,但可以考量候選人是否具有反思能力與責(zé)任感,值得探究。
          追問:您當(dāng)時(shí)招聘預(yù)算是多少?您是怎么分配使用的?當(dāng)時(shí)使用了哪些招聘渠道?使用效果如何?您是怎么對(duì)渠道進(jìn)行評(píng)估的?

          理論性描述典型追問技巧:
          例句:對(duì)員工來說,無論是獎(jiǎng)勵(lì)還是懲罰都必須是及時(shí)的,因?yàn)橹挥羞@樣才能讓員工知道什么是公司鼓勵(lì)的,什么是公司禁止的。
          判斷:候選人根本沒有行為展現(xiàn),但如果需要考量團(tuán)隊(duì)管理能力,可以有追問的必要。否則,也可放棄追問,換其他話題。
          提問:您可以舉一個(gè)您具體處理過的案例來論證這個(gè)觀點(diǎn)么?

          評(píng)論性描述典型追問技巧:
          例句:我的優(yōu)點(diǎn)是具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠堅(jiān)持原則,具有良好的學(xué)習(xí)能力。
          判斷:典型的不完整的行為案例,可以針對(duì)具體能力進(jìn)行追問。
          提問:您能舉例說明在您之前的職業(yè)(實(shí)習(xí))經(jīng)歷中,是如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作的么?

          三、避免陷入追問的誤區(qū)與陷阱

          強(qiáng)有力的追問并不能讓招聘面試官在整個(gè)過程中都能不斷的發(fā)掘關(guān)鍵信息,正確的靈活運(yùn)用追問技巧才是核心,但如果追問的不恰當(dāng),反而容易讓候選人因?yàn)檎衅腹芾碚叩牟粚I(yè)而出現(xiàn)“五星”行為描述,因此,招聘必須正確運(yùn)用而避免陷入誤區(qū)與陷阱。

          1、對(duì)某個(gè)問題仍存在疑惑的時(shí)候,跟進(jìn)一個(gè)問題;
          2、避免使用假設(shè)性問題,而關(guān)注候選人過去行為;
          3、避免使用具有暗示性提問引導(dǎo)候選人進(jìn)行回答;
          4、避免使用具有明顯傾向性的提問;
          5、避免使用已經(jīng)具有明顯或引導(dǎo)性的提問;
          6、避免在面試過程中使用理論化陳述;

          四、關(guān)于涉及勝任力模型的面試建議

          這里不得不提一下勝任力模型。很多企業(yè)目前都在做勝任力模型,其中勝任力模型應(yīng)用之一就是用于結(jié)構(gòu)化面試。在應(yīng)用STAR面試法的情況下,配合勝任力模型可能會(huì)取得更好的效果,但是前提是招聘管理者應(yīng)當(dāng)經(jīng)過專業(yè)的面試培訓(xùn)。因?yàn)橐坏┖蜻x人的描述符合“假星”描述,招聘管理者就必須及時(shí)進(jìn)行追問,取得完整的信息。

          當(dāng)然,另一方面,勝任力模型不是STAR面試的必備條件,沒有建立勝任力模型的企業(yè),招聘管理者可以考慮在面試前與用人部門負(fù)責(zé)人溝通該崗位的關(guān)鍵勝任能力或勝任行為/經(jīng)驗(yàn),以便于在面試過程中對(duì)候選人進(jìn)行有針對(duì)性的考察。






          來源:互聯(lián)網(wǎng)

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