HR afternoon tea
2018-11-25 閱讀次數(shù): 6127
技巧一: 辭退面談前,HR要了解情況
HR不能僅憑用人部門說的一席話,就拿這些話去跟員工做面談。
辭退面談之前,HR應該從入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗,包括參加了哪些培訓開始了解,什么時候工作效率有所變化、還是哪個地方做得一直不能盡如人意。
然后再把這些信息全部整理一下,梳理最核心的內(nèi)容,要保證做到對該員工的工作內(nèi)容了解,不然員工反駁的時候,HR只能啞口無言。
還要對解雇員工所涉及到的法律問題進行分析,要思考其可能提出的問題,并事先列出一個發(fā)言提綱和面談計劃。
技巧二: 辭退面談時,HR要營造氛圍
面談中要營造輕松、真誠的氛圍,可以先幫被面談者倒杯茶水,以善意的動作卸去彼此對峙的態(tài)度,比如說:“你是我招聘進來的,對你的印象一直都比較好,但是....”
同時在面談的進程當中,應隨時察言觀色,想法將本人的立場與被面談者站在統(tǒng)一戰(zhàn)線,專一傾聽其想法。
而且在辭退面談的時候,員工會容易出現(xiàn)如下反應:哭哭啼啼、憂愁、焦慮、敵意、討價還價、不信任感等。
這時HR就要把“同理心”和“原則性”都用上。
“同理心”不是同情心,它是設身處地地理解被裁員工的焦慮和困惑,讓員工把想說的話說完;“原則性”則可以保證自己不讓員工的情緒影響公司的決定。
堅持原則,注意語氣和措辭。在進行解雇面談時,執(zhí)行者要堅持原則、態(tài)度堅定,強調(diào)解雇決定無法更改。
技巧三: 辭退面談后,HR要表示友好和遺憾
辭退面談之后,HR除了要解決合同和結算工資的問題,還應該對該辭退員工表示友好和遺憾。
“我感到非常的遺憾,公司或者我們可能有做的不周的地方,對此我感覺到抱歉......”
除此之外,還要表示,如果有合適的工作愿意推薦,如果有人打電話做入職前的調(diào)查也愿意多說好話。
誤區(qū)一: 通知員工來面談的語氣和時間隨意,不仔細考量
HR在通知員工過來進行面談的時候,不要面無表情,也不要高高在上,最好帶點情緒和表情,當著面對員工說:“今天下午兩點,可以麻煩您抽空過來小會議室一趟嗎?想跟您聊一聊工作情況”
在通知員工的時候,也要避免在周末、假日或者員工的重要紀念日當天。
誤區(qū)二: 面談的地點選在有人的辦公室,不在乎別人的看法
面談的時候,HR要盡量避免選在有人的辦公室,或者選擇在嚴肅(面對面有距離感)的辦公室。
可以選在公司的小會議室、休息室,甚至可以是外面的咖啡廳。
誤區(qū)三: 面談沒有事實依據(jù)無所謂,領用人部門發(fā)話就行
要知道,HR作為一個協(xié)調(diào)的部門,一定要公正行事,即使是用人部門表明該員工工作能力不足、態(tài)度不端正,你也從日常工作狀態(tài)中感覺到了。
但是該有的數(shù)據(jù)、事實依據(jù)還是一件不能少。
誤區(qū)四: 跟被辭退員工辯論,非得爭個對與錯
解雇的員工如反應激烈,不要和他辯論,而是積極地傾聽。
HR應該用開放式問題與其談話,重復他的最后的話語,點頭或用短暫沉默配合員工的闡述,直到他可以稍微冷靜地接受這個事實。
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