2016年度社會保險繳費基數(shù)申報核定業(yè)務(wù)指南

          2016-03-31 閱讀次數(shù): 13585

           社會保險繳費基數(shù)申報核定業(yè)務(wù)指南

           

          政策依據(jù)

          1、《中華人民共和國社會保險法》;

          2、《社會保險費征繳暫行條例》(國務(wù)院令第259號);

          3、《勞動保障監(jiān)察條例》(國務(wù)院令第423號);

          4、《社會保險稽核辦法》(勞動和社會保障部令第16號);

          5、《關(guān)于規(guī)范社會保險繳費基數(shù)有關(guān)問題的通知》(勞社險中心函〔200660號);

          6、《關(guān)于切實做好市級行政審批事項下放承接工作的通知》(合政辦秘〔2014126號)。

          社會保險費征繳范圍的確定

          1、基本養(yǎng)老保險費:城鎮(zhèn)各類企業(yè)及其職工,民辦非企業(yè)單位及其從業(yè)人員,國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體及與其形成勞動關(guān)系的編制外人員,城鎮(zhèn)個體經(jīng)濟組織業(yè)主及其從業(yè)人員。

          2、基本醫(yī)療保險費:城鎮(zhèn)各類企業(yè)及其職工,國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體及其職工,民辦非企業(yè)單位及其從業(yè)人員,城鎮(zhèn)個體經(jīng)濟組織業(yè)主及其從業(yè)人員。

          3、失業(yè)保險費:城鎮(zhèn)各類企業(yè)及其職工,事業(yè)單位、社會團體及其職工,民辦非企業(yè)單位及其從業(yè)人員,國家機關(guān)及與其形成勞動關(guān)系的編制外人員,城鎮(zhèn)個體經(jīng)濟組織業(yè)主及其從業(yè)人員。

          4、工傷保險費:城鎮(zhèn)各類企業(yè)及其職工,事業(yè)單位、社會團體及其職工,民辦非企業(yè)單位及其從業(yè)人員,國家機關(guān)及與其形成勞動關(guān)系的編制外人員,城鎮(zhèn)個體經(jīng)濟組織業(yè)主及其從業(yè)人員。

          5、生育保險費:城鎮(zhèn)各類企業(yè)及其職工,國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體及其職工,民辦非企業(yè)單位及其從業(yè)人員,城鎮(zhèn)個體經(jīng)濟組織業(yè)主及其從業(yè)人員。

          社會保險繳費基數(shù)的確定

          1、繳費單位以本單位2015年度全部職工工資總額作為201671日至2017630日期間的社會保險單位繳費基數(shù)。單位繳費基數(shù)不得低于全部參保職工同期個人繳費基數(shù)之和。

          2、繳費個人以職工本人2015年度月平均工資收入作為201671日至2017630日期間的社會保險繳費基數(shù)。20161月后新增參保人員(含斷保再次繳費人員),不在本次繳費基數(shù)申報核定范圍,其個人繳費基數(shù)按起薪工資額確定。同一繳費年度內(nèi),個人繳費基數(shù)一經(jīng)核定原則上不再變更。

          溫馨提示:繳費單位應(yīng)如實填報職工個人月平均工資收入,不需要考慮2016年度繳費基數(shù)上下限。71日后,將由社保信息系統(tǒng)按照統(tǒng)計部門公布的全省上年度在崗職工月平均工資自動調(diào)整。

          3、根據(jù)《關(guān)于規(guī)范社會保險繳費基數(shù)有關(guān)問題的通知》(勞社險中心函〔200660號)的規(guī)定。職工工資總額(勞動報酬總額)包括:在崗職工工資總額;不在崗職工生活費;聘用、留用的離退休人員的勞動報酬;外籍及港澳臺方人員勞動報酬以及聘用其他從業(yè)人員的勞動報酬。

          申報核定所需資料

          1、《2016年度職工社會保險繳費基數(shù)申報表》(一式兩份);

          2、《2016年度社會保險繳費基數(shù)申報核定匯總表》(一式兩份);

          3、社會保險繳費基數(shù)申報承諾書(見文件附件);

          4、2015年度36、9、12月單位工資表。以上資料請攜帶原件、復(fù)印件(須法定代表人簽字并加蓋單位行政印章),原件審核后當(dāng)即退還繳費單位,復(fù)印件交由審核工作人員留存?zhèn)洳椤?span>

          溫馨提示:對于繳費單位人數(shù)較多(300人以上),不方便提供以上資料的單位請攜帶2015年度12月單位工資表等財務(wù)資料(例如:會計總帳、明細賬、企業(yè)年度所得稅申報表等財務(wù)資料)。

          5、其他與社會保險繳費基數(shù)核定有關(guān)的資料。

          申報核定時間安排及各服務(wù)窗口地址

          為更好地服務(wù)繳費單位,提高工作效率,根據(jù)《關(guān)于切實做好市級行政審批事項下放承接工作的通知》(合政辦秘〔2014126號)的具體要求和部署,各區(qū)(開發(fā)區(qū))將設(shè)立窗口就近受理轄區(qū)各單位申報資料,執(zhí)行朝九晚五的工作時間,各窗口將放置《社會保險繳費基數(shù)申報核定業(yè)務(wù)指南》,以方便繳費單位申報。

          瑤海區(qū)(窗口地址:合肥市長江東路999號東都大廈五樓瑤海區(qū)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心基數(shù)核定窗口    服務(wù)電話:64696241  監(jiān)督電話:64696251);

          包河區(qū)(窗口地址:合肥市包河大道118號包河區(qū)政務(wù)服務(wù)中心二樓創(chuàng)業(yè)服務(wù)大廳    服務(wù)電話:18905692823  監(jiān)督電話:63357380);

          廬陽區(qū)(窗口地址:合肥市亳州路182號廬陽區(qū)政務(wù)服務(wù)中心三樓30、31號窗口    服務(wù)電話: 65699352 監(jiān)督電話:65699528  65699349);

          蜀山區(qū)(窗口地址:合肥市望江西路279號蜀山區(qū)行政服務(wù)中心11號窗口    服務(wù)電話:65597566  監(jiān)督電話:65574870);

          高新區(qū)(窗口地址:合肥市望江西路800號高新創(chuàng)業(yè)園C1樓勞動備案窗口    服務(wù)電話: 65869540 監(jiān)督電話:65315587  65869553);

          經(jīng)開區(qū)(窗口地址:合肥市翡翠路398號經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)政務(wù)服務(wù)中心人事勞動局窗口   服務(wù)電話:63679047  監(jiān)督電話:63679131);

          新站區(qū)(窗口地址:合肥市龍子湖路與大禹路交口新站區(qū)人力資源服務(wù)中心勞動備案窗口    服務(wù)電話:65777225  監(jiān)督電話:65777106)。

          申報核定要求

          繳費單位須據(jù)實填報《2016年度職工社會保險繳費基數(shù)申報表》(一式兩份)。填報后的繳費基數(shù)須打印成紙質(zhì)花名冊由職工本人親筆簽名,并須在單位顯著位置張榜公示。公示時間不得少于7天,公示資料需保存?zhèn)洳??!?span>2016年度社會保險繳費基數(shù)申報核定匯總表》應(yīng)經(jīng)繳費單位法定代表人及工會(職代會)負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位行政印章。

          符合社會保險繳費基數(shù)申報核定有關(guān)規(guī)定的,現(xiàn)場予以審核,結(jié)束后書面告知用人單位;不符合社會保險繳費基數(shù)申報核定有關(guān)規(guī)定的,責(zé)令申報單位在規(guī)定時間內(nèi)予以改正并重新申報核定;拒不改正的,依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定予以處理和處罰。

          申報核定計算機程序使用說明

          一、申報核定程序及相關(guān)文件下載步驟如下:1、登陸合肥人力資源和社會保障網(wǎng)(網(wǎng)址:www.ahhfld.gov.cn);2、進入辦事大廳下載中心欄目;3、進入下載中心點擊左側(cè)的社保征繳;4、點擊下載“2016社會保險繳費基數(shù)申報核定程序及相關(guān)文件下載下載相關(guān)資料;5“2016社會保險繳費基數(shù)申報核定程序及相關(guān)文件下載下載完畢后雙擊下載程序,點擊安裝按鈕,會生成一個社會保險繳費基數(shù)申報核定程序及相關(guān)文件文件夾;

          二、個人繳費基數(shù)申報表下載步驟如下:1、登陸合肥人力資源和社會保障網(wǎng)(網(wǎng)址:www.ahhfld.gov.cn);2、進入辦事大廳社保網(wǎng)上辦事欄目;3、進入合肥市社會保險網(wǎng)上辦事大廳點擊左下方的單位業(yè)務(wù)辦理4、在單位用戶登錄界面中正確輸入單位編碼和密碼;5、進入單位業(yè)務(wù)辦理相關(guān)資料下載項目;6、點擊下載“××××參保人員核定.DBF”下載個人繳費基數(shù)申報表。

          三、程序的使用1、在社會保險繳費基數(shù)申報核定文件夾中找到dwryhd.exe文件并雙擊打開,打開后點擊個人繳費基數(shù)申報菜單,然后點擊查找文件按鈕,找到從網(wǎng)上下載的“××參保人員核定.dbf”,將其打開,輸入?yún)⒈B毠ば碌睦U費基數(shù)。表填好后點擊保存按鈕,將其保存,程序會自動在繳費基數(shù)申報目錄下形成一個新的“××參保人員核定.dbf”,請用A4紙打印兩份,再單擊退出,完成填表工作。將打印出的《單位繳費基數(shù)申報表》由職工本人簽字并公示確認(rèn)后,隨電子文檔報送。2、在社會保險繳費基數(shù)申報核定文件夾中找到dwryhd.exe文件并雙擊打開,打開后點擊單位申報核定匯總菜單,打開后,首先錄入六位數(shù)的社會保險單位編碼!然后按要求輸入有關(guān)內(nèi)容后點擊打印按鈕,并用A4紙打印兩份。點擊保存后退出,程序會自動在繳費基數(shù)申報目錄下形成一個新的“××繳費基數(shù)申報核定匯總表.dbf”。將打印出的《繳費基數(shù)申報核定匯總表》由單位簽字后,連同新生成的電子文檔報送。

          四、《繳費基數(shù)申報表》中姓名、身份證號、性別、出生年月、工作狀態(tài)、個人身份、用工性質(zhì)、參加險種等項有錯誤的,請參保單位記錄下來,持相關(guān)有效資料到市征繳中心有關(guān)科室修改。

          五、為及時將最新通知發(fā)送給各單位,短信群發(fā)已成為通知方式之一,每年將采集單位經(jīng)辦人員手機號碼,請在《繳費基數(shù)申報核定匯總表》填上單位經(jīng)辦人或分管領(lǐng)導(dǎo)的手機號碼。程序的單位申報核定界面中的手機號碼必須填寫,否則無法保存。

          溫馨提示:“單位用戶登錄”界面中如果登錄密碼遺忘或丟失,繳費單位可以持單位行政介紹信至市征繳中心有關(guān)科室重置單位用戶登錄初始密碼。

           

          2016年社會保險繳費基數(shù)申報核定知識問答

          近日,有很多繳費單位咨詢社會保險繳費基數(shù)如何申報核定,現(xiàn)選擇其中有代表性的問題解答如下。

          一、本次社會保險申報核定的范圍是哪些單位?

          答:2016年度社會保險基數(shù)申報核定范圍是:截止到20151231日,全市所有參加基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險的繳費單位。

          如果貴單位系201611日后辦理社會保險登記繳費,則不在2016年度社會保險基數(shù)申報核定范圍之內(nèi)。

          二、社會保險申報核定資料在互聯(lián)網(wǎng)上如何下載?

          答:(一)申報核定程序及相關(guān)文件下載步驟如下:1、登陸合肥人力資源和社會保障網(wǎng)(網(wǎng)址:www.ahhfld.gov.cn);2、進入辦事大廳下載中心欄目;3、進入下載中心點擊左側(cè)的社保征繳;4、點擊下載“2016社會保險繳費基數(shù)申報核定程序及相關(guān)文件下載下載相關(guān)資料;5、“2016社會保險繳費基數(shù)申報核定程序及相關(guān)文件下載下載完畢后雙擊下載程序,點擊安裝按鈕,會生成一個名稱為社會保險繳費基數(shù)申報核定程序及相關(guān)文件的文件夾;

          (二)個人繳費基數(shù)申報表下載步驟如下:1、登陸合肥人力資源和社會保障網(wǎng)(網(wǎng)址:www.ahhfld.gov.cn);2、進入網(wǎng)站首頁中下部位置辦事大廳社保網(wǎng)上辦事欄目;3、進入合肥市社會保險網(wǎng)上辦事大廳點擊左下方的單位業(yè)務(wù)辦理;4、在單位用戶登錄界面中正確輸入單位編碼和密碼;5、進入單位業(yè)務(wù)辦理相關(guān)資料下載項目;6、點擊下載“××××參保人員核定.DBF”下載個人繳費基數(shù)申報表。

          三、社會保險申報核定計算機程序如何操作?

          答:1、在社會保險繳費基數(shù)申報核定文件夾中找到dwryhd.exe文件并雙擊打開,打開后點擊個人繳費基數(shù)申報菜單,然后點擊查找文件按鈕,找到從網(wǎng)上下載的“××參保人員核定.dbf”,將其打開,輸入?yún)⒈B毠ば碌睦U費基數(shù)。表填好后點擊保存按鈕,將其保存,程序會自動在繳費基數(shù)申報目錄下形成一個新的“××參保人員核定.dbf”,請用A4紙打印兩份,再單擊退出,完成填表工作。將打印出的《單位繳費基數(shù)申報表》由職工本人簽字并公示確認(rèn)后,隨電子文檔報送。2、在社會保險繳費基數(shù)申報核定文件夾中找到dwryhd.exe文件并雙擊打開,打開后點擊單位申報核定匯總菜單,打開后,首先錄入六位數(shù)的社會保險單位編碼!然后按要求輸入有關(guān)內(nèi)容后點擊打印按鈕,并用A4紙打印兩份。點擊保存后退出,程序會自動在繳費基數(shù)申報目錄下形成一個新的“××繳費基數(shù)申報核定匯總表.dbf”。打印出的《繳費基數(shù)申報核定匯總表》應(yīng)經(jīng)繳費單位法定代表人及工會(職代會)負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位行政印章后,連同新生成的電子文檔報送。

          四、職工社會保險繳費基數(shù)申報花名冊如何填報?

          答:《年度職工社會保險繳費基數(shù)申報花名冊》(也就是單位繳費基數(shù)申報表)中的繳費基數(shù)申報額一欄請?zhí)顖笤撀毠け救?span>2015年度月平均工資收入(職工工資收入是指各單位在一定時期內(nèi)直接支付給職工的勞動報酬總額,由計時工資、計件工資、獎金、加班加點工資、特殊情況下支付的工資、津貼和補貼等組成)。對于申報時已辦理社保繳費減少的參保職工和工作狀態(tài)欄為離、退休的職工可以零申報。

          五、繳費基數(shù)申報核定匯總表如何填報?

          答: 匯總表中的申報人數(shù)欄請各單位按已申報繳費的各險種實際人數(shù)填報,并以拷貝(或下載)的單位申報花名冊為準(zhǔn)。對于申報時已辦理社保繳費減少的參保職工可以零申報,并在匯總表的備注欄加以說明。

          匯總表中的申報基數(shù)欄應(yīng)填報為單位本次申報的繳費基數(shù),而非繳費費率或者繳費金額。其中,單位部分以繳費單位2015年度全部職工工資總額的月平均數(shù)作為201671日至2017630日期間的社會保險(基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險)單位月繳費基數(shù)。單位繳費基數(shù)不得低于全部參保職工同期個人繳費基數(shù)之和;個人部分是《年度職工社會保險繳費基數(shù)申報花名冊》(也就是單位繳費基數(shù)申報表)的合計數(shù)。

          六、全部參保職工同期個人繳費基數(shù)之和是什么意思?

          答:單位繳費基數(shù)不得低于全部參保職工同期個人繳費基數(shù)之和中的全部參保職工同期個人繳費基數(shù)之和是指在某個社會保險費繳費期間(如:20167月或8月)在繳費單位帳戶中所有的參保繳費職工的個人繳費基數(shù)的合計數(shù)。

          七、單位聘用的街道勞務(wù)公司人員和協(xié)保人員是否計入繳費基數(shù)?

          答:為幫助就業(yè)困難人員就業(yè),我市各街道成立了勞務(wù)公司,通過勞務(wù)派遣等方式組織困難人員就業(yè)。就業(yè)困難人員由勞服公司安排在用人單位工作。勞務(wù)公司為員工繳納社會保險。用人單位每月將勞務(wù)派遣費用轉(zhuǎn)賬給街道勞務(wù)公司,由街道勞務(wù)公司發(fā)放派遣人員工資。

          對于已在街道勞務(wù)公司參保繳費的就業(yè)困難人員以及和原單位協(xié)議保留社會保險關(guān)系的職工,繳費單位在申報核定2016年度社會保險繳費基數(shù)時可以不申報。在扣除上述人員的工資總額時,請?zhí)峁┥鲜鋈藛T在繳費單位的工資收入證明以及街道勞務(wù)公司的參保繳費證明與協(xié)議保留社會保險關(guān)系手冊。

          八、單位聘用的離退休、外籍、其他從業(yè)人員是否計入繳費基數(shù)?

          答:根據(jù)《合肥市城鎮(zhèn)職工社會保險費征繳暫行規(guī)定》第六條的規(guī)定,社會保險繳費基數(shù)分為單位繳費基數(shù)和個人繳費基數(shù)兩個部分。其中:繳費單位以本單位2015年度全部職工工資總額作為201671日至2017630日期間的社會保險單位繳費基數(shù)。繳費個人以職工本人2015年度月平均工資收入作為201671日至2017630日期間的社會保險繳費基數(shù)。

          根據(jù)《關(guān)于規(guī)范社會保險繳費基數(shù)有關(guān)問題的通知》(勞社險中心函〔200660號)的規(guī)定。職工工資總額(勞動報酬總額)包括:在崗職工工資總額;不在崗職工生活費;聘用、留用的離退休人員的勞動報酬;外籍及港澳臺方人員勞動報酬以及聘用其他從業(yè)人員的勞動報酬。

          綜上所述,各單位聘用的外籍及港澳臺方人員、其他從業(yè)人員的勞動報酬將計入單位部分的繳費基數(shù),也就是繳費單位的單位繳費基數(shù)將大于個人繳費基數(shù)。

          九、社會保險繳費基數(shù)必須公示、職工必須簽字嗎?

          答:是的!請據(jù)實填報《2016年度社會保險繳費基數(shù)申報表》(一式兩份)。填報的繳費基數(shù)花名冊須打印成紙質(zhì),由職工本人親筆簽名,并須在單位顯著位置張榜公示。公示時間不得少于7天,公示資料需保存?zhèn)洳?。?span>2016年度社會保險繳費基數(shù)申報核定匯總表》應(yīng)經(jīng)繳費單位法定代表人及工會(職代會)負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位行政印章。

          十、《繳費基數(shù)申報表》中的有關(guān)信息有錯誤可以直接在表中修改嗎?

          答:不可以!《2016年度社會保險繳費基數(shù)申報表》中姓名、身份證號、性別、出生年月、工作狀態(tài)、個人身份、用工性質(zhì)、參加險種等項有錯誤的,請參保單位記錄下來,持相關(guān)有效資料到市社會保險征繳中心有關(guān)科室修改。

          十一、社會保險繳費基數(shù)申報核定時間和地址是如何安排的?

          答:為更好地服務(wù)繳費單位,提高工作效率,根據(jù)《關(guān)于切實做好市級行政審批事項下放承接工作的通知》(合政辦秘〔2014126號)的具體要求和部署,各區(qū)(開發(fā)區(qū))將設(shè)立窗口就近受理轄區(qū)各單位申報資料,執(zhí)行朝九晚五的工作時間,各窗口將放置《社會保險繳費基數(shù)申報核定業(yè)務(wù)指南》,以方便繳費單位申報。

          瑤海區(qū)(窗口地址:合肥市長江東路999號東都大廈五樓瑤海區(qū)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心基數(shù)核定窗口    服務(wù)電話:64696241  監(jiān)督電話:64696251);

          包河區(qū)(窗口地址:合肥市包河大道118號包河區(qū)政務(wù)服務(wù)中心二樓創(chuàng)業(yè)服務(wù)大廳    服務(wù)電話:18905692823  監(jiān)督電話:63357380);

          廬陽區(qū)(窗口地址:合肥市亳州路182號廬陽區(qū)政務(wù)服務(wù)中心三樓30、31號窗口    服務(wù)電話: 65699352 監(jiān)督電話:65699528  65699349);

          蜀山區(qū)(窗口地址:合肥市望江西路279號蜀山區(qū)行政服務(wù)中心11號窗口    服務(wù)電話:65597566  監(jiān)督電話:65574870);

          高新區(qū)(窗口地址:合肥市望江西路800號高新創(chuàng)業(yè)園C1樓勞動備案窗口    服務(wù)電話: 65869540 監(jiān)督電話:65315587  65869553);

          經(jīng)開區(qū)(窗口地址:合肥市翡翠路398號經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)政務(wù)服務(wù)中心人事勞動局窗口   服務(wù)電話:63679047  監(jiān)督電話:63679131);

          新站區(qū)(窗口地址:合肥市龍子湖路與大禹路交口新站區(qū)人力資源服務(wù)中心勞動備案窗口    服務(wù)電話:65777225  監(jiān)督電話:65777106)。

          十二、單位申報核定時需攜帶哪些資料?

          答:申報核定需攜帶下列資料:

          1、《2016年度職工社會保險繳費基數(shù)申報花名冊》(一式兩份);

          2、《2016年度社會保險繳費基數(shù)申報核定匯總表》(一式兩份);

          3、2016年度社會保險繳費基數(shù)申報承諾書(見文件附件);

          4、2015年度3、69、12月單位工資表。以上資料請攜帶原件、復(fù)印件(須法定代表人簽字并加蓋單位行政印章),原件審核后當(dāng)即退還繳費單位,復(fù)印件交由審核工作人員留存?zhèn)洳椤?span>

          對于繳費單位人數(shù)較多(300人以上),不方便提供以上資料的單位請攜帶2015年度12月單位工資表等財務(wù)資料(例如:會計總帳、明細賬、企業(yè)年度所得稅申報表等財務(wù)資料)。

          十三、未按時申報繳費基數(shù)的繳費單位如何處理?

          答:一、未按時申報繳費基數(shù)的繳費單位,根據(jù)國務(wù)院《社會保險費征繳暫行條例》和《安徽省社會保險費征繳暫行規(guī)定》,本期繳費基數(shù)暫按該單位上期繳費基數(shù)的110%確定。

          二、對未按時申報核定的繳費單位,將在下半年由市人力資源和社會保障局、市財政局、市地方稅務(wù)局、市審計局、市統(tǒng)計局和市總工會聯(lián)合組成檢查組,上門進行實地稽核。

          對檢查中發(fā)現(xiàn)瞞報工資總額或者職工人數(shù)的,依照國務(wù)院《勞動保障監(jiān)察條例》,責(zé)令限期改正,并處瞞報工資總額1倍以上3倍以下的罰款。

          十四、各區(qū)(開發(fā)區(qū))服務(wù)電話打不通,還有什么渠道了解申報核定政策嗎?

          答:因為我市參保單位戶數(shù)多、咨詢量巨大,工作人員人力有限,當(dāng)咨詢量較多時會出現(xiàn)電話打不通的情況,還請各單位諒解。關(guān)于此次申報核定相關(guān)政策,已經(jīng)在合肥人力資源和社會保障網(wǎng)、《合肥晚報》周六的人力資源保障專版、合肥論壇勞動監(jiān)察和諧號版塊等媒體作出了詳細的說明,在各單位拷貝或下載的《社會保險繳費基數(shù)申報核定業(yè)務(wù)指南》中也有具體、明確的表述。

          最后感謝大家對社會保險繳費基數(shù)申報核定工作的支持和配合!

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